個人情報等流出について（お詫び）
この度、当町消防本部職員の不注意により、平成１９年消防訓練初め式において、来賓等招待者に配布致しました表彰者名簿の情報と業務情報ファイルが、平成１９年２月１３日、和歌山県からの連絡により、インターネット上に流出していることが判明いたしました。
流出した情報は、受彰者の氏名が記載された個人情報でありますので、ご報告申し上げると共に、皆様方にご不快の念並びに多大のご迷惑をおかけすることとなり、深くお詫び申しあげます。
当町と致しましては、事態を厳粛に受け止め、今後は、更に職員の自覚と意識の向上を養い、セキュリティ対策に万全を期する考えでありますので、何卒、ご理解を賜りますようお願い申しあげます。
記
１．経過
平成１９年２月１３日午後６時５５分 総務省より和歌山県企画部IT推進局情報システム課を通じて、当町の業務情報がインターネット上に流出しているとの通知があり、町ではすぐに総務課情報担当職員が事実確認を行った結果、次の事が判明しました。
２．原因
紀美野町消防本部職員が自宅で仕事をしようとして、職場から自宅のパソコンに電子メールで業務情報ファイルを送信した後、職員は自宅のパソコンで電子メールを受信し、業務情報ファイルをパソコンのデスクトップに保存していた。自宅のパソコンにはファイル交換ソフトがインストールされており、そのソフトがウィルスに感染したことにより、業務情報の一部が流出した。
３．流出した情報について
・ 流出個人情報 平成１９年消防訓練初め式における１３１人分の消防関係表彰者（表彰名、分団名、部、階級、氏名、町長感謝状勤続２５年の方の配偶者名）
・ 条例改正案（平成１８年１２月議会上程の消防団員等公務災害補償条例）
・ 平成１８年１０月３日開催の消防団長、副団長会議資料
４．関係者への対応について
氏名等が流出した方に対しては、町長より謝罪し、問い合わせは消防本部庶務課（073-489-6301）で受付します。
５．再発防止について
これまでも、情報セキュリティの重要性について、職員研修を実施していましたが、今回の流出事故を契機に職員に対し、下記により、さらに情報の適切な取り扱いを周知徹底してまいります。
・ セキュリティポリシーの見直しと周知徹底を行う。
・ 役所以外での、業務情報の取り扱い禁止の周知徹底を行う。
・ 引き続き、全職員を対象とした情報セキュリティ研修を実施する。
６．お問い合わせについて
この件に関する、報道機関からの問い合わせは下記にて受付いたします。
【お問い合わせ窓口】
紀美野町役場 総務課 情報担当係 電話番号 073－489-2430
受付時間 平日 午前９時００分～午後５時００分